AGN es un sistema que integra todos los departamentos y funciones de su agencia en un solo
sistema de computación que resuelve todas las necesidades particulares de información y
proceso de datos de cada departamento como son Tráfico o Producción, Arte y/o Creativo,
Facturación, Cobranza, Caja y Finanzas.
Típicamente estos departamentos tienen sus propios sistemas optimizados para sus necesidades
específicas, pero AGN es un sistema que al utilizar una sola Base de Datos hace que
el compartir información y comunicarse entre estos departamentos sea más fácil y
eficiente, lo que se traduce en una disminución de los gastos y del tiempo de operación.
Así mismo, si su agencia cuenta con sucursales o filiales o socios de negocios, es posible que a
través de AGN la información que usted decida compartir con ellos esté
disponible para consultas en línea, comunicación entre grupos de trabajo y para compartir
materiales.
CARACTERISTICAS GENERALES
AGN es completamente configurable para adaptarse al modo de operación
de su agencia.
AGN está diseñado y desarrollado de tal forma que toda la
operación se realiza a través de páginas WEB y por esto lo único que necesita
un usuario es un acceso al servidor y un navegador de Internet.
Todas las actualizaiones a las Bases de Datos se realizan totalmente en línea.
Ayudas en línea en cada una de las ventanas.
Permisos, privilegios y personalización de interfase para cada usuario.
Máquina de búsqueda por clave o código y por palabras clave.
Interfases de exportación de datos a otros sistemas administrativos y contables.
Depuración de Bases de Datos y Respaldos automáticos.
Interfase para compartir información con sus Clientes (presupuestos, estados de
cuenta, etc.).
Fácil manejo y explotación de la información mediante las interfases
de exportación de datos a MS EXCEL.
MODULOS PRICIPALES DE AGN
Tráfico
Elaboración y Administración de Ordenes de Trabajo, Elaboración y Administración
de Presupuestos y Elaboración y Administración de Ordenes de Compra, envío automático
de Ordenes de Compra por correo electrónico a los proveedores.
Facturación
Movimientos: Elaboración de Facturas a partir de las Ordenes de Compra y administración y
cancelación de Facturas.
Reportes: Reportes de Pendientes por Ordenar, Reportes de Pendientes por Facturar y Reportes de Facturado
y Relación de Facturas por período y Cliente.
Crédito y Cobranza
Movimientos: Generales, Captura de Contra-Recibos y Fechas de Vencimiento, Aplicación,
Cancelación y Reportes de Anticipos y Cancelación de Movimientos.
Reportes: Estado de Cuenta, Cartera, Antigüedad y Proyección de Saldos, Relación
de Cobranza, Proyección de Cobranza, Relación de Aplicación de Anticipos, Relación
de "Otros Ingresos", Detalle de Documentos e Impresión de Notas de Crédito y de Cargo.
Cuentas por Pagar
Movimientos: Generales, Captura de Contra-Recibos y Fechas de Vencimiento, Aplicación,
Cancelación y Reportes de Anticipos y Cancelación de Movimientos.
Procesos: Generación y Confirmación de Pendientes por Pagar y Generación de Pagos.
Reportes: Estado de Cuenta, Cartera, Antigüedad y Proyección de Saldos, Relación de Cobranza, Proyección de Pagos.
Bancos
Movimientos y Reportes de Estado de Cuenta y Conciliación.
Caja
Administración de Contra-Recibos y de entrega de Cheques (pagos).
Finanzas
Interfases para Contabilidad: Póliza de ventas, Póliza de ingresos y Póliza de
Notas de Crédito.
Reportes: Ventas por período, por cliente y por agente, Ventas Cobradas por período,
por cliente y por agente, Comisiones e Impuestos por Facturación, por Cobranza y por Notas de
Crédito.
Contacto Clientes
Este módulo puede ser abierto a los clientes que usted decida darles acceso al sistema lo que les
permite consultar sus presupuestos (sólo cantidades y conceptos, no proveedores) y consultar su
Estado de Cuenta.
Administración de Sistema
Configuración del Sistema, Permisos y Privilegios para Usuarios, Depuración y Estadística
de Bases de Datos, Bloqueo del Sistema, Exportación e Importación de Bases de Datos,
Actualización de Licencia del Sistema, Inicialización del Sistema y Administración y
Reportes de Bitácora de Operaciones por Usuario.
MODULOS ADICIONALES DE AGN
Foro de Trabajos en Proceso
El Foro de Trabajos en Proceso mediante el cual la agencia puede compartir con sus Clientes comentarios
y archivos de los trabajos que se encuentran en proceso permitiendo una interacción entre todos
los involucrados en un proyecto para ahorrar tiempo y disminuir gastos en el proceso de comunicación
y de toma de decisiones mediante un FORO y un espacio para publicar material multimedia (texto, imágenes,
audio o video).
